工作第一天
[ 2008-08-19 16:06 ]
對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)大學(xué) 肖雪蓮 好運(yùn)北京2008國(guó)際手球邀請(qǐng)賽 文秘崗位
2008年1月2日
今天是我正式上崗的第一天，一天下來最深的體會(huì)就是整個(gè)手球競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)做事很細(xì)致，細(xì)致到達(dá)了極致！而我自己當(dāng)天的表現(xiàn)只能用糟糕透頂來形容。在這里真的要很感謝我的主管姐姐對(duì)我的耐心寬容。
我的職位是文秘助理，主要的職責(zé)是協(xié)助文秘主管及競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)辦公室綜合事務(wù)部處理一些日常事項(xiàng)。許多事情看起來似乎微不足道，但當(dāng)我真的去做的時(shí)候卻又似乎不是這么簡(jiǎn)單，其中也是學(xué)問多多。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：上午主管讓我給外國(guó)技術(shù)官員寫新年賀卡，寫完后裝入信封，封好后放入他們各自的信箱中，很簡(jiǎn)單吧，但我也沒做好，我只是簡(jiǎn)單的把卡片放進(jìn)信封卻忘掉了一個(gè)細(xì)節(jié)：賀卡應(yīng)該正面朝上裝入信封中，這樣打開看卡片才會(huì)很方便。仔細(xì)想想這真的不是吹毛求疵，而是一種最基本的禮儀。小小的一張賀卡代表競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的一點(diǎn)心意，更體現(xiàn)了他們對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度。只怪我做事不夠仔細(xì)，沒有注意到這些。我的另一項(xiàng)工作就是協(xié)助整理、復(fù)印各種文件材料。可不要小瞧了這些環(huán)節(jié)，我可以毫不夸張地說從我們東101辦公室出去的任何文件材料都是相當(dāng)規(guī)范的，挑不出任何瑕疵。小到我們志愿者的排班時(shí)間表，大到各種上報(bào)奧組委的紅頭文件，無論文件級(jí)別，都是格式規(guī)范統(tǒng)一，外表整齊美觀，專業(yè)化程度高。在我們主管桌子上有一份非常詳盡的公文格式說明，無論字號(hào)字體頁(yè)眉頁(yè)腳，都作了細(xì)致說明。要知道公文就代表著整個(gè)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)乃至整個(gè)奧組委的形象，不知?jiǎng)e的團(tuán)隊(duì)怎樣對(duì)待，但我可以很肯定地說我們團(tuán)隊(duì)的形象很完美。
今天我主要的工作內(nèi)容是：寫賀卡，打印資料，張貼標(biāo)語(yǔ)等。工作量很小也很瑣碎，但這并不代表著我可以掉以輕心，粗枝大葉。大學(xué)三年來，這是我第一次和如此優(yōu)秀敬業(yè)的隊(duì)友一起工作，每個(gè)人對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度感染著我，也激勵(lì)著我。我想“細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)，高效”是他們的工作作風(fēng)，這也將成為我今后學(xué)習(xí)工作的準(zhǔn)則。今天盡管主管們的工作都很忙碌但整個(gè)辦公室氣氛活躍融洽，主管們耐心寬容的對(duì)待我們這些初出茅廬的志愿者，雖然有許多事我還做的不夠好，但我會(huì)努力的，也相信自己可以做的和他們一樣優(yōu)秀。
（實(shí)習(xí)生 屈上 英語(yǔ)點(diǎn)津 Annabel 編輯）
